Disponible

Renovación de la tarjeta de tacógrafo de conductor

Distingue renovación, modificación y sustitución, revisa el plazo aplicable y presenta la solicitud ante la autoridad autonómica competente.

Qué trámite corresponde a cada causa

La renovación responde a la próxima caducidad de una tarjeta válida. La modificación actualiza datos; la sustitución atiende una pérdida, robo, deterioro o mal funcionamiento. No intercambies las causas, porque cambian el plazo, las pruebas y el tratamiento de la tarjeta anterior.[3][4]

Las comunidades autónomas son competentes para expedir las tarjetas de tacógrafo. Debes localizar el órgano y canal que correspondan a tu residencia y confirmar allí el formulario, la tasa, la entrega y cualquier cita.[1]

Esta guía te prepara el caso antes de iniciar el formulario de Synexis, donde registrarás la causa, los datos del conductor y la documentación para presentar la solicitud ante la autoridad autonómica competente.

Más información a tener en cuenta

Renovación por caducidad

El Reglamento de la Unión Europea exige solicitar la renovación como mínimo 15 días hábiles antes de la caducidad. La orden española emplea otra formulación temporal; aplica el plazo europeo y confirma la operativa del canal autonómico competente.[4][3]

Sustitución por incidencia

La sustitución debe solicitarse dentro de 7 días naturales tras la pérdida, robo, deterioro o mal funcionamiento de la tarjeta. Aporta el detalle y la prueba que exijan la norma y la autoridad.[4][3]

Modificación de datos

La orden española fija un mes para solicitar la modificación de datos cuando cambian los que constan en la tarjeta. Verifica qué documento acredita el cambio y qué autoridad debe recibirlo.[3]

Supuestos incluidos y solicitudes diferentes

Selecciona la causa real y conserva evidencia de la fecha en la que surge.

Cuándo procede

  • Pide renovación antes de que caduque la tarjeta de conductor y respeta el mínimo europeo de 15 días hábiles de antelación.[4]

  • Pide sustitución si la tarjeta se ha perdido, ha sido robada, está deteriorada o funciona mal, dentro de los 7 días naturales previstos.[4][3]

  • Pide modificación si cambian datos administrativos que deben figurar en la tarjeta y presenta la solicitud dentro del mes regulado en España.[3]

Cuándo no procede

  • Una tarjeta caducada o no válida no se convierte en autorización para conducir por haber enviado una solicitud. Comprueba las reglas aplicables antes de iniciar el viaje.

Identificación y documentación que debes confirmar

El impreso ministerial recoge campos útiles para preparar la solicitud, pero contiene referencias heredadas y no demuestra que una versión o canal sean vigentes en todas las comunidades autónomas.

  • Datos personales y de contacto, documento de identidad, domicilio y residencia que permitan determinar la autoridad competente.[2][1]


  • Permiso de conducción y sus datos identificativos, junto con la información de la tarjeta actual cuando exista.[2]


  • Fotografía y firma con las características que acepte el canal autonómico vigente; no reutilices automáticamente las instrucciones de un formulario antiguo.[2][1]


  • Tarjeta anterior para renovación o modificación y denuncia, declaración o evidencia técnica para pérdida, robo, deterioro o mal funcionamiento, según corresponda.[2][3]

Proceso ante la autoridad competente

La ruta exacta depende de la comunidad autónoma; esta secuencia no inicia un trámite en Synexis.

  1. 1

    Identifica el procedimiento y la causa

    Comprueba si corresponde renovación, modificación, sustitución, primera emisión o canje y anota la fecha de caducidad o de la incidencia.[2][3]

  2. 2

    Localiza la autoridad autonómica

    Selecciona el órgano competente de la comunidad autónoma y utiliza su sede, registro o cita admitidos para tarjetas de tacógrafo.[1]

  3. 3

    Prepara las pruebas

    Reúne identidad, residencia, permiso, foto, firma, tarjeta actual y evidencia de la causa en la forma que confirme el canal vigente.[2][1]

  4. 4

    Presenta y paga cuando corresponda

    Revisa los datos, presenta dentro del plazo, abona únicamente la tasa indicada por la autoridad y conserva el recibo completo.

  5. 5

    Atiende la revisión y producción

    La autoridad revisa la solicitud y gestiona la expedición. Una petición incompleta puede requerir documentación adicional antes de producir la tarjeta.[1]

  6. 6

    Recoge y gestiona la tarjeta anterior

    Sigue las instrucciones autonómicas de entrega o recogida y devuelve o inutiliza la tarjeta anterior cuando la norma o la autoridad lo requieran.[3][1]

Tasa, producción y entrega

Los importes y medios de pago dependen del canal autonómico y deben verificarse antes de presentar.

Tasa autonómica

Consulta el concepto, importe y modelo de pago en la sede competente. Esta guía no extrapola una tasa de una comunidad a todo el territorio.

Plazos de sustitución

La orden española establece la expedición de la sustitución en 5 días hábiles; la norma europea fija un límite exterior de 8 días hábiles para entregar la tarjeta de sustitución tras recibir la solicitud detallada. Presenta cinco días como regla operativa española y ocho como límite europeo vinculante, sujeto a confirmación de la autoridad.[3][4]

Entrega y seguimiento

Confirma si la tarjeta se recoge o se envía y cómo se comunica una incidencia. Synexis no promete fecha de producción o recepción.

Reglas que no deben confundirse

  • Antelación de la renovación

    Aplica la exigencia europea de presentar la renovación como mínimo 15 días hábiles antes de que caduque. La redacción de la orden española sobre un máximo de quince días hábiles antes no debe utilizarse para retrasar la solicitud.[4][3]


  • Conducción durante una sustitución

    En los supuestos y condiciones de la norma europea puede conducirse sin tarjeta hasta 15 días naturales, o durante más tiempo solo si resulta necesario para devolver el vehículo a su base. Debes poder probar la imposibilidad de usar o presentar la tarjeta y realizar los registros o impresiones exigidos; no es una autorización general.[4]

Preguntas frecuentes sobre la tarjeta de conductor

Como mínimo 15 días hábiles antes de la caducidad, conforme al Reglamento europeo. No esperes al último tramo y verifica la presentación efectiva en la sede autonómica.[4]

La autoridad competente de la comunidad autónoma. Localiza el órgano según tu residencia y confirma su canal, formulario, tasa y entrega.[1]

No presupongas que la solicitud prolonga su validez. Si la renovación llega tarde, consulta de inmediato a la autoridad y a tu responsable de transporte antes de conducir.

Solicita la sustitución dentro de 7 días naturales desde la pérdida o el robo, aporta la prueba exigida y conserva el justificante. Las mismas reglas temporales abarcan deterioro o mal funcionamiento.[4][3]

Comprueba qué dato cambia, qué autoridad corresponde a la nueva residencia y si procede modificación o canje. En España, la modificación de datos debe solicitarse dentro de un mes; el canal competente confirmará la documentación.[3][1][2]

Solo bajo las condiciones europeas: hasta 15 días naturales, ampliables únicamente cuando sea necesario para volver a base, con prueba de la imposibilidad y los registros o impresiones exigidos. Confirma el caso antes de conducir.[4]

Fuentes oficiales

Contenido actualizado: 14 de julio de 2026 de fuentes oficiales

Revisión administrativa: 6 de septiembre de 2026 Raúl Moraleda León, CEO

Confirma causa, plazo y autoridad

Revisa la caducidad o incidencia, reúne los justificantes y utiliza el formulario y canal vigentes de la comunidad autónoma competente.